Peminjaman Ruang — Genius

G

Daftar Peminjaman Ruang

Ajukan Peminjaman

No	Nama	Ruang	Waktu	Kegiatan	Status
1	Sri Haryati BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Barat	Ruang Perpustakaan	28 Mar 2026 09:00:00 s/d 28 Mar 2026 12:00:00	Rapat Pembahasan Anggaran Q2 2026	Disetujui
2	Endar Prabowo BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Barat	Ruang Pusat Informasi dan Komunikasi (PIK)	25 Mar 2026 10:00:00 s/d 25 Mar 2026 12:00:00	Sosialisasi Aplikasi Genius kepada Staf	Disetujui
3	Achmad Ghozali BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Barat	Ruang Subbagian Umum dan Teknologi Informasi	20 Mar 2026 08:00:00 s/d 20 Mar 2026 10:00:00	Briefing Staf Mingguan	Disetujui
4	Adi Satrianingtyas BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Barat	Ruang Rapat Subbagian Umum dan Teknologi Informasi	19 Mar 2026 13:00:00 s/d 19 Mar 2026 15:30:00	Rapat Koordinasi Pengadaan Semester I	Disetujui
5	Kumaririn Purwanti BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Barat	Ruang Perpustakaan	17 Mar 2026 09:00:00 s/d 17 Mar 2026 11:00:00	Rapat Finalisasi Laporan Triwulan I	Disetujui
6	Sri Haryati BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Barat	Ruang Kapuas (VIP)	14 Mar 2026 08:30:00 s/d 14 Mar 2026 11:00:00	Rapat Persiapan Audit Internal	Disetujui
7	Achmad Ghozali BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Barat	Ruang Pusat Informasi dan Komunikasi (PIK)	10 Mar 2026 10:00:00 s/d 10 Mar 2026 12:00:00	Sosialisasi Peraturan Kepegawaian Terbaru	Disetujui
8	Adi Satrianingtyas BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Barat	Ruang Perpustakaan	05 Mar 2026 09:00:00 s/d 05 Mar 2026 12:00:00	Workshop Manajemen Arsip	Disetujui
9	Sri Haryati BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Barat	Ruang Rapat Subbagian Umum dan Teknologi Informasi	26 Feb 2026 08:00:00 s/d 26 Feb 2026 09:30:00	Briefing Staf Mingguan	Selesai
10	Sri Haryati BPK Perwakilan Provinsi Kalimantan Barat	Ruang Subbagian Umum dan Teknologi Informasi	07 Jan 2026 08:00:00 s/d 07 Jan 2026 10:00:00	Rapat Awal Tahun Divisi Umum	Selesai

Panduan Pengguna Genius

Pilih peran Anda untuk melihat alur penggunaan yang sesuai

Layanan berikut dapat diajukan langsung dari halaman publik tanpa login. Gunakan tombol Ajukan pada modul yang dibutuhkan lalu pantau statusnya dari daftar layanan.

Peminjaman Ruang

1 Buka halaman Peminjaman Ruang dari menu layanan
2 Periksa kalender atau daftar jadwal ruang yang tersedia
3 Klik Ajukan Peminjaman
4 Isi peminjam, ruang, waktu, dan tujuan kegiatan
5 Kirim pengajuan lalu tunggu persetujuan petugas

Peminjaman Kendaraan

1 Buka halaman Peminjaman Kendaraan
2 Lihat pengajuan aktif untuk mengecek ketersediaan
3 Klik Ajukan Peminjaman
4 Isi data peminjam, tujuan, tanggal berangkat, dan tanggal kembali
5 Kirim pengajuan dan pantau statusnya pada daftar pengajuan

Usulan Pengadaan

1 Buka halaman Usulan Pengadaan
2 Lihat daftar usulan yang sudah pernah masuk
3 Klik Ajukan Pengadaan
4 Lengkapi barang atau jasa, jumlah, estimasi harga, dan tujuan pengadaan
5 Simpan usulan untuk ditinjau tim pengadaan

Permintaan Layanan TI

1 Buka halaman Layanan TI
2 Pelajari daftar tiket yang sedang berjalan bila diperlukan
3 Klik Ajukan Permintaan
4 Isi nama, kategori, prioritas, dan deskripsi kendala
5 Kirim tiket dan tunggu penanganan dari petugas

Permintaan Persediaan Barang

1 Buka halaman Persediaan Barang
2 Lihat daftar permintaan yang sudah tercatat
3 Klik Ajukan Permintaan
4 Isi nama pemohon, barang yang dibutuhkan, dan jumlahnya
5 Kirim permintaan untuk diproses petugas gudang

Permintaan Perbaikan

1 Buka halaman Permintaan Perbaikan
2 Cek laporan yang sudah ada agar tidak duplikat
3 Klik Ajukan Permintaan Perbaikan
4 Isi kategori, tingkat keparahan, lokasi, dan deskripsi kerusakan
5 Kirim laporan lalu pantau progres penanganannya

Admin berfokus pada pengelolaan data master dan referensi yang dipakai lintas modul. Pada konfigurasi saat ini, akses Admin juga mencakup modul operasional seperti Superadmin.

Unit Kerja & Pegawai

1 Buka Data Master → Unit Kerja atau Pegawai
2 Tambah data baru satu per satu atau gunakan fitur import Excel pada data pegawai
3 Perbarui data bila ada perubahan struktur atau identitas pegawai
4 Nonaktifkan data yang tidak dipakai tanpa menghapus histori kebutuhan sistem

Aset & Persediaan Barang

1 Buka Data Master → Aset atau Persediaan
2 Tambah data aset atau barang persediaan baru
3 Gunakan import Excel untuk input massal bila tersedia
4 Edit atau nonaktifkan data yang sudah tidak digunakan

Ruang

1 Buka Data Master → Ruang
2 Tambahkan ruang beserta kode dan kapasitasnya
3 Kelola aset yang menempel pada masing-masing ruang
4 Perbarui status ruang bila tidak lagi tersedia untuk dipinjam

Master & Referensi Obat

1 Buka Data Master → Obat
2 Kelola katalog obat, referensi golongan, klasifikasi, sediaan, jenis sediaan, sumber obat, dan periode stok
3 Gunakan tombol History pada katalog obat untuk meninjau perubahan data

Referensi Pengadaan

1 Buka Data Master → Pengadaan
2 Kelola Instansi, Pejabat, Sumber Dana, Format Nomor, dan Matrix Dokumen
3 Pastikan data referensi lengkap sebelum tim pengadaan membuat paket dan dokumen

Role Umum TI menangani sebagian besar proses operasional umum dan teknologi informasi, mulai dari persetujuan layanan sampai tindak lanjut pekerjaan lapangan.

Peminjaman Ruang

1 Buka modul Peminjaman Ruang dari sidebar
2 Tinjau pengajuan yang masuk beserta jadwal dan detail kegiatannya
3 Setujui atau tolak pengajuan sesuai ketersediaan ruang
4 Pantau penyelesaian peminjaman sampai status akhir diperbarui

Peminjaman Kendaraan

1 Buka modul Peminjaman Kendaraan
2 Periksa tujuan, tanggal, dan kebutuhan armada peminjam
3 Setujui atau tolak pengajuan sesuai kesiapan kendaraan
4 Pantau status peminjaman hingga kendaraan kembali

Rekomendasi Pengadaan

1 Buka Pengadaan → Rekomendasi Pengadaan
2 Tinjau tab Usulan Pengadaan untuk melihat pengajuan dari pegawai atau unit kerja
3 Gunakan tab Analisis Aset untuk melihat rekomendasi penggantian aset
4 Lanjutkan tindak lanjut ke pengelolaan paket bila usulan siap diproses

Layanan TI

1 Buka modul Layanan TI
2 Tinjau tiket yang masuk dan tentukan prioritas penanganan
3 Assign petugas bila tiket perlu dibagi ke penanggung jawab tertentu
4 Perbarui status tiket sampai pekerjaan selesai

Persediaan Barang

1 Buka Persediaan Barang → Transaksi Masuk atau Transaksi Keluar
2 Catat penerimaan barang untuk menambah stok gudang
3 Tinjau permintaan keluar lalu setujui bila stok mencukupi
4 Gunakan menu Laporan untuk memantau stok opname, kartu stok, dan rekap transaksi

Permintaan Perbaikan

1 Buka modul Permintaan Perbaikan
2 Lihat laporan kerusakan yang baru masuk
3 Assign petugas atau langsung lakukan tindak lanjut sesuai kebutuhan
4 Perbarui progres penanganan sampai laporan selesai

Role SDM mengelola persediaan obat dan seluruh referensinya. Pastikan periode stok aktif tersedia sebelum transaksi masuk atau keluar dilakukan.

Katalog & Referensi Obat

1 Buka Data Master → Obat
2 Kelola katalog obat beserta golongan, klasifikasi, sediaan, jenis sediaan, dan sumber obat
3 Perbarui data obat bila ada perubahan nama, bentuk, atau informasi penting lainnya

Periode Stok

1 Buka Data Master → Obat → Periode Stok
2 Tambah periode stok baru untuk rentang waktu yang akan dipakai
3 Aktifkan satu periode berjalan sebelum tim mencatat transaksi obat

Transaksi Masuk Obat

1 Buka Persediaan Obat → Transaksi Masuk
2 Klik Tambah Transaksi Masuk
3 Pilih obat, isi jumlah, tanggal, dan sumber obat
4 Simpan agar stok obat bertambah otomatis

Transaksi Keluar Obat

1 Buka Persediaan Obat → Transaksi Keluar
2 Klik Tambah Transaksi Keluar
3 Pilih obat, isi jumlah pengeluaran, dan penerima obat
4 Simpan agar stok berkurang sesuai transaksi

Laporan Persediaan Obat

1 Buka Persediaan Obat → Laporan
2 Pilih laporan seperti Kartu Stok, Rekap Masuk, Rekap Keluar, Stok Opname, Kadaluarsa, Mutasi, Penggunaan Pegawai, atau Rekap Periode
3 Gunakan filter periode atau obat untuk mempersempit hasil
4 Export laporan bila dibutuhkan untuk rekap lanjutan

Butuh bantuan lebih lanjut? Hubungi tim TI.