Ajukan Peminjaman Ruang

Panduan

Ajukan Peminjaman Ruang

Data Peminjam

Nama Peminjam *

Nama Ruang *

Tidak ada ruang yang tersedia untuk dipinjam.

Waktu Kegiatan

Tanggal Mulai *

Jam Mulai *

Tanggal Selesai *

Jam Selesai *

Detail Kegiatan

Nama Kegiatan *

Lihat Daftar Peminjaman

Panduan Pengguna Genius

Pilih peran Anda untuk melihat alur penggunaan yang sesuai

Modul berikut dapat diakses tanpa perlu login. Kunjungi halaman layanan dari menu utama.

Peminjaman Ruang

1 Buka menu Peminjaman Ruang di halaman utama
2 Lihat kalender ketersediaan ruang
3 Klik tombol Ajukan Peminjaman
4 Isi formulir: nama, ruang, waktu, dan kegiatan
5 Kirim pengajuan dan tunggu konfirmasi

Peminjaman Kendaraan

1 Buka menu Peminjaman Kendaraan di halaman utama
2 Lihat daftar pengajuan yang sedang aktif
3 Klik tombol Ajukan Peminjaman
4 Isi formulir: nama, tujuan, tanggal pinjam & kembali
5 Kirim pengajuan dan tunggu konfirmasi

Usulan Pengadaan

1 Buka menu Usulan Pengadaan di halaman utama
2 Lihat daftar usulan yang sudah masuk
3 Klik tombol Ajukan Usulan
4 Isi formulir: nama, barang/jasa, jumlah, harga estimasi, tujuan
5 Kirim pengajuan dan tunggu konfirmasi

Permintaan Layanan TI

1 Buka menu Layanan TI di halaman utama
2 Lihat daftar tiket yang sedang berjalan
3 Klik tombol Ajukan Permintaan
4 Isi formulir: nama, kategori, prioritas, dan deskripsi masalah
5 Kirim tiket dan tunggu tindak lanjut dari tim TI

Permintaan Persediaan Barang

1 Buka menu Persediaan Barang di halaman utama
2 Lihat daftar permintaan yang sudah masuk
3 Klik tombol Ajukan Permintaan
4 Isi formulir: nama, detail barang yang dibutuhkan, dan jumlah
5 Kirim permintaan dan tunggu konfirmasi dari Staf SUTI

Permintaan Perbaikan

1 Buka menu Permintaan Perbaikan di halaman utama
2 Lihat daftar laporan yang sudah masuk
3 Klik tombol Ajukan Permintaan Perbaikan
4 Isi formulir: nama, kategori kerusakan, tingkat keparahan, lokasi, dan deskripsi
5 Kirim laporan dan tunggu tindak lanjut dari petugas

Admin bertanggung jawab mengelola data referensi dan master yang digunakan di seluruh modul.

Data Master Pegawai

1 Buka Data Master → Pegawai
2 Tambah data pegawai satu per satu atau import via file Excel
3 Edit data pegawai yang sudah ada
4 Hapus pegawai yang tidak aktif (soft delete)

Data Master Aset

1 Buka Data Master → Aset
2 Tambah data aset (furnitur, perangkat, dll)
3 Import data aset secara massal via file Excel
4 Edit atau hapus aset yang sudah tidak aktif

Data Master Ruang

1 Buka Data Master → Ruang
2 Tambah data ruang (nama, kode, kapasitas)
3 Kelola daftar aset yang ada di dalam tiap ruang
4 Edit atau nonaktifkan ruang yang tidak tersedia

Data Master Obat

1 Buka Data Master → Obat untuk kelola katalog obat
2 Kelola referensi: kategori, klasifikasi, bentuk sediaan
3 Kelola sumber obat dan periode stok aktif
4 Tambah atau edit data obat yang tersedia di poliklinik

Data Master Persediaan Barang

1 Buka Data Master → Persediaan Barang
2 Tambah data jenis barang persediaan yang tersedia
3 Import data barang secara massal via file Excel
4 Edit atau hapus data barang yang tidak aktif

Manajemen Akun

1 Buka menu Manajemen Akun → Kelola User
2 Tambah user baru dari daftar pegawai yang tersedia
3 Tetapkan role sesuai tanggung jawab pegawai
4 Edit atau nonaktifkan akun yang tidak digunakan

Kepala SUTI bertugas menyetujui atau menolak semua pengajuan yang masuk dari pengguna.

Kelola Peminjaman Ruang

1 Buka menu Peminjaman Ruang → Kelola
2 Lihat daftar pengajuan yang masuk dengan status Menunggu
3 Klik detail pengajuan untuk melihat informasi lengkap
4 Pilih Setujui untuk mengonfirmasi atau Tolak jika tidak sesuai

Kelola Peminjaman Kendaraan

1 Buka menu Peminjaman Kendaraan → Kelola
2 Lihat daftar pengajuan dengan status Pending
3 Tinjau detail pengajuan (tujuan, tanggal, peminjam)
4 Setujui atau tolak pengajuan

Kelola Usulan Pengadaan

1 Buka menu Pengadaan → Kelola Usulan
2 Lihat daftar usulan yang masuk
3 Tinjau detail usulan (barang/jasa, jumlah, estimasi biaya)
4 Tetapkan PIC penanggung jawab dan ubah status usulan

Kelola Layanan TI

1 Buka menu Layanan TI → Kelola
2 Lihat daftar tiket yang masuk
3 Tetapkan staf TI penanggung jawab untuk tiap tiket
4 Pantau progress dan ubah status tiket

Rekomendasi Pengadaan

1 Buka menu Pengadaan → Rekomendasi
2 Lihat tab Usulan Pengadaan untuk meninjau seluruh usulan yang masuk
3 Pindah ke tab Analisis Aset untuk melihat daftar aset yang direkomendasikan untuk diganti
4 Gunakan data analisis sebagai dasar pertimbangan pengadaan

Kelola Permintaan Perbaikan

1 Buka menu Permintaan Perbaikan → Kelola
2 Lihat daftar laporan yang masuk beserta kategori dan tingkat keparahannya
3 Klik tombol Assign Petugas pada laporan yang belum ditangani
4 Pilih staf penanggung jawab yang akan menangani perbaikan
5 Pantau status penanganan hingga laporan selesai

Staf SUTI mengeksekusi dan menyelesaikan semua pengajuan yang sudah disetujui Kepala SUTI.

Kelola Peminjaman Ruang

1 Buka menu Peminjaman Ruang → Kelola
2 Lihat semua pengajuan yang sudah disetujui
3 Siapkan ruang sesuai jadwal yang diajukan
4 Tandai status Selesai setelah peminjaman berakhir

Kelola Peminjaman Kendaraan

1 Buka menu Peminjaman Kendaraan → Kelola
2 Lihat pengajuan yang sudah disetujui
3 Catat pengeluaran dan penerimaan kendaraan
4 Tandai status Kembali / Selesai setelah kendaraan dikembalikan

Proses Pengadaan

1 Buka menu Pengadaan → Kelola Usulan
2 Lihat usulan yang sudah disetujui Kepala SUTI
3 Lakukan pengadaan barang/jasa sesuai usulan
4 Perbarui status pengadaan hingga Selesai

Tangani Layanan TI

1 Buka menu Layanan TI → Kelola
2 Lihat tiket yang ditugaskan ke Anda
3 Proses tiket dan catat langkah penanganan
4 Ubah status tiket ke Diproses, lalu Selesai setelah tuntas

Kelola Persediaan Barang

1 Buka menu Persediaan Barang → Kelola
2 Lihat daftar permintaan persediaan yang masuk
3 Catat transaksi masuk barang: pilih jenis barang, isi jumlah penerimaan
4 Catat transaksi keluar barang berdasarkan permintaan yang disetujui
5 Pantau stok barang tersedia secara real-time

Tangani Permintaan Perbaikan

1 Buka menu Permintaan Perbaikan → Kelola
2 Lihat daftar laporan yang sudah ditugaskan ke Anda
3 Klik Update Status untuk memperbarui progres penanganan
4 Isi catatan penanganan dan ubah status (Diproses / Selesai)
5 Tandai laporan sebagai Selesai setelah perbaikan tuntas

Butuh bantuan lebih lanjut? Hubungi tim TI.